Aviso de prácticas de privacidad

La ley federal de los Estados Unidos requiere que todas las instalaciones médicas le den este aviso, describiendo cómo su información de salud puede ser usada y divulgada, y cómo usted puede obtener acceso a su información de salud identificable individualmente. Por favor revise este aviso cuidadosamente, y pregúntenos si tiene preguntas.

Nuestro compromiso con su privacidad

Nuestra práctica se dedica a mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente (también llamada información de salud protegida, o PHI). En la realización de nuestro negocio, creamos los expedientes con respecto a usted y al tratamiento y a los servicios que le proporcionamos. La ley nos exige que mantengamos la confidencialidad de la información de salud que lo identifique. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica concerniente a su PHI. Por la ley federal y estatal, debemos seguir los términos de la notificación de las prácticas de privacidad que tenemos en vigor en el momento. Nos damos cuenta de que estas leyes son complicadas, pero ahora estamos obligados por la ley federal a proporcionarle la siguiente información importante:

  • Cómo podemos usar y revelar su PHI,
  • Sus derechos de privacidad en su PHI
  • Nuestras obligaciones concernientes al uso y divulgación de su PHI.

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su PHI que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar este aviso de prácticas de privacidad. Cualquier revisión o modificación de este aviso será efectiva para todos sus registros que nuestra práctica ha creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica publicará una copia de nuestro aviso actual en nuestras oficinas en un lugar visible en todo momento, y usted puede solicitar una copia de nuestro aviso más actual en cualquier momento.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, por favor contacte a nuestro «oficial de privacidad»

Melinda L Aquino MD

1850 Sullivan Ave, Suite 300

Daly City, CA 94015

(650) 991-1122

Podemos usar y revelar su PHI de las siguientes maneras:

1. tratamiento

Nuestra práctica puede usar su PHI para tratarlo. Por ejemplo, podemos pedirle que haga pruebas de laboratorio (como pruebas de sangre o orina), y podemos usar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podríamos usar su PHI para escribir una receta para usted, o podríamos revelar su PHI a una farmacia cuando le ordenemos una receta. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica, incluyendo, pero no limitado a, nuestros doctores y enfermeras, pueden usar o revelar su PHI para tratarlo o para ayudar a otros en su tratamiento. Adicionalmente, podemos revelar su PHI a otros proveedores de atención médica para propósitos relacionados con su tratamiento. Finalmente, también podemos revelar su PHI a otros que pueden ayudar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres.

2. Payment

Nuestra práctica puede utilizar y revelar su PHI con el fin de facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos que usted puede recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos contactar a su aseguradora de salud para certificar que usted es elegible para beneficios (y para qué rango de beneficios), y nosotros podemos proveerle a su asegurador detalles sobre su tratamiento para determinar si su aseguradora cubrirá o pagará su tratamiento. También podemos usar y revelar su PHI para obtener el pago de terceros que puedan ser responsables de tales costos, tales como miembros de la familia. También, podemos utilizar su PHI para facturarle directamente por servicios y artículos. Podemos revelar su PHI a otros proveedores de atención médica y entidades para ayudar en sus esfuerzos de facturación y cobranza.

3. operaciones de atención de salud

Nuestra práctica puede usar y revelar su PHI para operar nuestro negocio. Como ejemplos de las maneras en que podemos usar y revelar su información para nuestras operaciones, nuestra práctica puede usar su PHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros, o para llevar a cabo actividades de gestión de costos y planificación de negocios para nuestra práctica. Podemos revelar su PHI a otros proveedores de atención médica y entidades para asistir en sus operaciones de atención médica.

4. recordatorios de citas

Nuestra práctica puede utilizar y revelar su PHI para ponerse en contacto con usted y re-mente de una cita.

5. opciones de tratamiento

Nuestra práctica puede usar y revelar su PHI para informarle de posibles opciones de tratamiento o alternativas.

6. beneficios y servicios relacionados con la salud

Nuestra práctica puede liberar su PHI a un amigo o miembro de la familia que está involucrado en su cuidado, o que ayuda a cuidar de usted. Por ejemplo, un padre o tutor puede pedir que una niñera lleve a su hijo al consultorio del médico para que le hagan el tratamiento de un resfriado. En este ejemplo, el Baby Sitter puede tener acceso a la información médica de este niño.

7. divulgación requerida por la ley

Our practice will use and disclose your PHI when we are required to do so by federal, state or local law.

Use and disclosure of your PHI in certain special circumstances

1. riesgos para la salud pública

Nuestra práctica puede revelar su PHI a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley para recabar información con el fin de

  • Mantener registros vitales, como nacimientos y muertes,
  • Reportar maltrato o negligencia infantil,
  • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidad,
  • Notificar a una persona sobre la posible exposición a una enfermedad transmisible,
  • Notificar a una persona sobre un riesgo potencial de propagación o contracción de una enfermedad o afección,
  • Reportando reacciones a drogas o problemas con productos o dispositivos,
  • Notificar a las personas si se ha recordado un producto o dispositivo que pueden estar utilizando,
  • Notificar a los organismos gubernamentales y autoridades competentes sobre el posible abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, sólo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo o estamos obligados o autorizados por la ley a revelar esta información,
  • Notifying your employer under limited circumstances related primarily to workplace injury or illness or medical surveillance.

2. actividades de supervisión de la salud

Our practice may disclose your PHI to a health oversight agency for activities authorized by law.

Oversight activities can include, for example, investigations, inspections, audits, surveys, licensure and disciplinary actions; civil, administrative and criminal procedures or actions; or other activities necessary for the government to monitor government programs, compliance with civil rights laws and the health care system in general.

3. pleitos y procedimientos similares

Nuestra práctica puede usar y revelar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en una demanda o un procedimiento similar. También podemos revelar su PHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la re-búsqueda o para obtener una orden de protección de la información que la parte ha Reque Sted.

4. aplicación de la ley

Con respecto a una víctima del crimen en ciertas situaciones, si somos incapaces de obtener el acuerdo de la persona;

  • Respecto a una muerte que creemos que ha resultado de la conducta criminal;
  • En materia de conducta criminal en nuestras oficinas;
  • En respuesta a una orden, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar;
  • Para identificar/localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida:
  • En caso de emergencia, reportar un delito (incluyendo el lugar o la víctima del delito, o la descripción, identidad o ubicación del autor);

5. pacientes fallecidos

Nuestra práctica puede liberar PHI a un examinador médico o forense para identificar a un individuo fallecido o para identificar la causa de la muerte. Si es necesario, también podremos divulgar información para que los directores funerarios realicen sus trabajos.

6. donación de órganos y tejidos

Nuestra práctica puede liberar su PHI a organizaciones que manejen la consecución o trasplante de órganos, ojos o tejidos, incluyendo bancos de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación de órganos o tejidos y el trasplante si usted es donante de órganos.

7. graves amenazas a la salud y la seguridad

Nuestra práctica puede utilizar y divulgar su PHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y la seguridad de un-otro individuo o del público. Bajo estas circunstancias, sólo haremos revelaciones a un per-hijo u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

8. militar

Nuestra práctica puede revelar su PHI si usted es un miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluyendo veteranos) y si es requerido por las autoridades apropiadas.

9. seguridad nacional

Nuestra práctica puede revelar su PHI a los funcionarios federales para las actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podremos revelar su PHI a las actividades de seguridad federal y nacional autorizadas por la ley. También podemos revelar su PHI a los funcionarios federales con el fin de proteger al Presidente, otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones.

10. reclusos

Nuestra práctica puede revelar su PHI a las instituciones correccionales o a los funcionarios del orden público si usted es un preso o bajo la custodia de un funcionario de la aplicación de la ley. La divulgación para estos propósitos sería necesaria: a que la institución le proporcione servicios de atención de la salud, b para la seguridad de la institución y/o (c) proteger su salud y seguridad o la salud y la seguridad de otras personas.

11. indemnización a los trabajadores

Nuestra práctica puede liberar su PHI para la compensación de trabajadores y programas similares.

Sus derechos con respecto a su PHI

1. comunicaciones confidenciales

Usted tiene el derecho de solicitar que nuestra práctica se comunique con usted sobre su salud y asuntos relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, usted puede pedir que nos pongamos en contacto con usted en casa, en lugar de trabajar. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, usted debe hacer una petición por escrito a nuestro «oficial de privacidad» designado arriba, especificando el método de contacto solicitado, o la ubicación donde usted desea ser contactado. Nuestra práctica se adaptará a las peticiones razonables. Usted no necesita dar una razón para su re-búsqueda.

2. solicitud de restricciones

Usted tiene el derecho de solicitar una restricción en nuestro uso o revelación de su PHI para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. Además, usted tiene el derecho de re-Quest que restringimos nuestra divulgación de su PHI a sólo ciertos individuos involucrados en su cuidado o el pago por su cuidado, tales como miembros de la familia y amigos. No estamos obligados a aceptar su solicitud; sin embargo, si estamos de acuerdo, estamos obligados por nuestro acuerdo, excepto cuando la ley lo exija de otra manera, en situaciones de emergencia o cuando la información sea necesaria para tratarlo. Con el fin de re-Quest una restricción en nuestro uso o revelación de su PHI, usted debe hacer su solicitud por escrito a nuestro «oficial de privacidad» designado arriba. Su petición debe describir de una manera clara y concisa:

  • La información que desea restringir,
  • Si usted está solicitando limitar el uso de nuestra práctica, divulgación o ambos,
  • A quien desea que se apliquen los límites.

3. inspección y copias

Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una copia de la PHI que puede ser usada para tomar decisiones sobre usted, incluyendo registros médicos del paciente y registros de facturación, pero sin incluir notas de psicoterapia. Usted debe enviar su solicitud por escrito a nuestro «oficial de privacidad» designado anteriormente para inspeccionar y/o obtener una copia de su PHI. Nuestra práctica puede cobrar un honorario por los costos de copia, correo, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestra práctica puede negar su solicitud de inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación. Otro profesional de la salud con licencia elegido por nosotros llevará a cabo revisiones.

4. enmienda

Usted puede pedirnos que modifiquemos su información de salud si usted cree que es incorrecta o incompleta, y usted puede solicitar una enmienda por el tiempo que la información sea mantenida por o para nuestra práctica. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe ser hecha por escrito y sometida a nuestro «oficial de privacidad» designado arriba. Usted debe darnos una razón que respalde su solicitud de enmienda. Nuestra práctica denegará su solicitud si usted no presenta su solicitud (y el rea-hijo que apoya su solicitud) por escrito. También, podemos negar su petición si usted nos pide que modifiquemos la información que está en nuestra opinión: (a) precisa y completa; (b) no parte de la PHI mantenida por o para la práctica; (c) no parte de la PHI que se le permitiría inspeccionar y copiar; O (d) no creados por nuestra práctica, a menos que el individuo o entidad que creó la información no esté disponible para enmendar la información.

5. contabilización de las divulgaciones

Todos nuestros pacientes tienen el derecho de solicitar una «contabilidad de las divulgaciones». Una «contabilidad de las divulgaciones» es una lista de ciertas divulgaciones no-rutinarias que nuestra práctica ha hecho de su PHI para los propósitos no relacionados con el tratamiento, el pago o las operaciones. El uso de su PHI como parte del cuidado rutinario del paciente en nuestra práctica no requiere ser documentado; por ejemplo, el médico que comparte información con la enfermera; o el Departamento de facturación usando su información para presentar su reclamación de seguro. Para obtener una contabilidad de las divulgaciones, usted debe someter su petición por escrito a nuestro «oficial de privacidad» designado arriba. Todas las solicitudes de «contabilización de las divulgaciones» deben indicar un período de tiempo, que no puede ser superior a seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no puede incluir fechas antes del 14 de abril de 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra práctica le notificará de los costos involucrados con solicitudes adicionales, y usted puede retirar su solicitud antes de incurrir en cualquier costo.

6. derecho a una copia en papel de este aviso

Usted tiene derecho a recibir una copia en papel de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Usted puede pedirnos que le dé una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia en papel de este aviso, comuníquese con nuestro «oficial de privacidad» designado arriba.

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con nuestra práctica o con el Secretario del Departamento de salud y ser humano. Para presentar una queja con nuestra práctica, comuníquese con nuestro «oficial de privacidad» designado arriba. Todas las quejas deben presentarse por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

7. derecho a proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones

Nuestra práctica obtendrá su autorización por escrito para los usos y divulgaciones que no son identificados por este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su PHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Después de revocar su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su PHI por las razones descritas en la autorización. Tenga en cuenta: Estamos obligados a retener los registros de su cuidado. De nuevo, si tiene alguna pregunta acerca de este aviso o de nuestras políticas de privacidad de información de salud, por favor comuníquese con nuestro «oficial de privacidad» designado arriba.

Cambios en este aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer el aviso revisado o modificado eficaz para la información de salud que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibimos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en nuestro sitio web, https://www.sfveincenter.com. El aviso también está disponible en nuestra oficina.

Quejas

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja ante la oficina de derechos civiles, Departamento de salud y servicios humanos de los Estados Unidos, 150 S. Independence Mall West, Suite 372, edificio Public Ledger, Philadelphia, PA 19106-9111.

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